Инструкция к тестированию системы "Моё Собрание"

Добавление помещения

Нажмите на кнопку “Добавить помещение”. Из выпадающего списка выберете “Вручную”.

Заполнить поля с данными о помещении. Например:

• Кадастровый номер: 52:21:0000004:88

• Назначение: Жилое

• Номер помещения: 1/1

• Вид помещения: квартира

• Этаж: 1

• Площадь: 38,8

И нажмите Сохранить.

Помещение появится в реестре.

Редактирование помещении

Нажмите на строку с помещением. Например, 1.

Откроется окно на вкладке “Техническая информация”. Здесь находятся данные о помещении, такие как кадастровый номер, номер помещения, этаж, назначение, вид и площадь помещения.

Для редактирования вышеуказанных полей нажмите на иконку с карандашом. В поле “Номер” введите “1-1”. Нажмите зеленую галочку для сохранения. Нажмите еще раз на карандаш и введите “1”. Сохраните.

Права собственности

Перейдите на вкладку “Сведения о зарегистрированных правах”.

Откроется окно с перечнем прав и собственников. Здесь находится информация о текущих и об утраченных правах собственности.

Для смены собственника нажмите на строку с собственником, ______________. В открывшемся окне “Редактирование права собственника” справа вверху установите галочку напротив “Право прекратило действие”. Сохраните. Иконка слева в строке собственности изменит цвет на серый.

Добавьте запись о новом собственнике, для этого нажмите синюю кнопку «+» в правой части экрана. В появившемся окне введите актуальные данные и заполните поля о документе на право. Например:

• Вид документа: выбрать Выписка из ЕГРН

• Тип права собственности: Собственность

• Доля в праве: 1/1. Ввести символ в каждое поле отдельно.

• Дата: в календаре выбрать 02.04.2026

• Номер: 123456-1

Нажмите кнопку "Добавить" в блоке "Собственник/Совместные собственники". В открывшемся окне "Добавление собственника" в поле ФИО введите "Петров Игорь Олегович". Это поле обязательно для заполнения. Внизу окна нажмите кнопку "Добавить". Внесенный собственник отобразится в окне редактирования права. Для сохранения нового права нажмите "Сохранить и добавить в список". Строка с новым правом появится в списке собственников с зеленой иконкой слева в начале строки.

Коммунальные квартиры и управление комнатами

В системе возможно ведение учета коммунальных квартир и управление данными о комнатах данных квартир.

Вернитесь в реестр помещений, нажмите на строку с адресом над вкладками текущего окна.

Чтобы отредактировать права собственности в коммунальной квартире нажмите на помещение номер ____. Перейдите на вкладку “Сведения о зарегистрированных” правах. В данном помещении установлена галочка "Коммунальная квартира". Информация о комнатах располагается в блоке ниже.

Для добавления информации о праве собственности или редактировании данных о собственниках непосредственно комнаты необходимо открепить комнату от общего помещения, сняв галочку статуса «Коммунальная квартира» и подтвердив действие в модальном окне через кнопку “Открепить комнату”.

Вернитесь в реестр помещений и найдите выделенную комнату через фильтр «Вид помещения» - Комната.

Нажмите на строчку с комнатой ____ и перейдите на вкладку «Сведения о зарегистрированных правах». Добавьте или отредактируйте данные о праве и собственниках.

Вернитесь в реестр. Установите галочку слева от строки с комнатой и нажмите кнопку «Прикрепить комнаты к квартире». В открывшемся окне в поле «Квартира» введите кадастровый номер основного помещения, выберите помещение и нажмите «Сохранить».

После этого помещение снова получит статус «Коммунальная квартира», а выделенная комната будет добавлена в помещение.

Членство ТСЖ

Для проведения собрания членов ТСЖ необходимо сформировать реестр членов ТСЖ. Признак ТСЖ установлен нами ранее в пункте “Общая информация”.

На вкладке “Собственники” для отметки членов ТСЖ установите галочку в ячейки слева от списка собственников напротив необходимых ФИО. Затем нажмите в правой части экрана синюю кнопку “Член ТСЖ”. После, напротив отмеченных членов, появятся зеленые галочки в соответствующем столбце реестра.

Для точечной отметки членства – нажмите на строчку с собственником и установить галочку в соответствующую ячейку в открывшемся окне редактирования и нажмите «Сохранить».

Для отмены членства перейдите в окне редактирования, снимите данную галочку и снова сохраните.

Основные сведения

Нажмите на созданное собрание. Откроется окно собрания на стадии “Подготовка” на вкладке “Основные сведения”.

Заполните основную информацию по собранию и инициаторов собрания. Например:

• Форма собрания: не подлежит корректировке, выбирается при создании собрания.

• Номер сообщения о собрании: данный номер присваивается в системе ГИС ЖКХ при размещении сообщения о собрании. Для тестирования введите: “1”.

• Дата составления обращения: в календаре выбрать 14.04.2026

• Тип собрания: выбрать “Очередное”

• Описание собрания: Оставить данные по умолчанию. Поле не обязательно к заполнению

• Дата и время начала голосования: выбрать в календаре 21.04.2026

• Дата и время окончания голосования: выбрать в календаре 21.05.2026

• Адрес дома: подтягивается автоматически

• Индекс: 789654

• Место проведения собрания (для очной части): вставить скопированный адрес дома

• Порядок приема оформленных в письменной форме решений собственников: вставить скопированный адрес дома

• Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании: вставить скопированный адрес дома

• Место и(или) фактический адрес администратора общего собрания: вставить скопированный адрес дома

• Место хранения копии протокола:вставить скопированный адрес дома

Поле “Сведения об отправителе заказных писем” заполняется если необходимо формировать персональные конверты для отправки заказных писем. Не обязательно к заполнению. Оставьте пустым.

По собранию обязательно необходимо указать Инициаторов. Блок “Инициаторы” расположен в правой части экрана.

Нажмите “+”. В окне “Добавление инициатора” выберите тип “Собственник”. В строке поиска введите “2”. Отобразится список собственников. Нажмите на ______. После появления выбранного собственника в строке нажмите кнопку “Добавить”. Инициатор отобразится в списке блока.

Повестка собрания

Под повесткой собрания в системе подразумевается набор вопросов вынесенных на голосование.

Для создания повестки перейдите на вкладку “Вопросы для собрания”. Вопросы можно редактировать, удалять, добавлять и сохранять в наборы только на стадии Подготовка. На стадии Голосование изменение повестки не допускается.

Для создания вопроса нажмите кнопку “+” в центре в левой части экрана. Откроется окно создания вопроса. И заполните поля, например:

• Тип вопроса: в выпадающем списке выберите пункт “15.1. Другие вопросы..”, критерий принятия решения по вопросу будет установлен автоматически. Под критерием принятия решения по вопросу в системе подразумевается некое условие при соблюдении которого решение по вопросу будет считаться принятым. Далее сотрудник УК сможет оперативно понимать выполнены ли уже условия для того чтобы решение по вопросу считалось принятым.

• Формулировка вопроса: введите текст “Избрать председателем общего собрания Иванова И.И.”

• Краткое содержание: ввести “Избрание председателя общего собрания”. Данный текст не будет выгружаться на ГИС ЖКХ, но, при необходимости может использоваться при формировании бумажной версии протокола в системе. Если затрудняетесь с формулировкой - просто продублируйте текст из предыдущего пункта. Нажмите “Сохранить”. Вопрос отобразится в списке.

Таким же образом создайте еще два вопроса.

• Вопрос 2

  • Тип вопроса: 15.1.

  • Формулировка вопроса: Избрать представителем счетной комиссии Смирнова И.И.

  • Краткое содержание: Избрание представителя счетной комиссии

• Вопрос 3

  • Тип вопроса: 15.1.

  • Формулировка вопроса: Избрать секретарем общего собрания Петрова В.В.

  • Краткое содержание: Избрание секретаря общего собрания

Чтобы изменить нумерацию вопросов, зажмите третий вопрос мышкой и перетяните под первый. Таким образом, третий вопрос станет вторым.

Наборы вопросов

Созданную повестку можно сохранить для использования в других собраниях домов текущей организации.

Установите галочки слева созданных вопросов. Нажмите на появившуюся кнопку “Добавить в набор”. В открывшемся окне нажмите “+”. Следом в поле “Название набора” введите "Набор для ОСС" или оставьте название по умолчанию. Нажмите “Сохранить”.
Набор отобразится в правой части экрана в блоке “Наборы вопросов”.

Чтобы использовать набор, установите галочку в ячейку напротив набора и нажмите синюю стрелочку. Также можно зажать мышкой набор и перетянуть в поле повестки. Будут созданы вопросы на основе выбранных шаблонных вопросов.

Чтобы удалить неактуальные вопросы из повестки, установите галочки напротив таких вопросов и нажмите красную кнопку “Удалить выбранные”.

Документы для собрания

Перейдите на вкладку “Документы”. В списке представлены все документы, необходимые для собрания, но разные документы доступны для формирования и скачивания на разных стадиях. Документы, доступные для формирования и скачивания можно распознать по зеленой кнопке генерации рядом с ним.

Часть документов генерируются автоматически, а по некоторым нужно запускать их формирование вручную.

Нажмите на строку “Сообщение о собрании”. Откроется окно просмотра файла. В данном окне справа внизу нажмите кнопку “Скачать”. Файл будет сохранен на устройство.

Все документы собрания изначально формируются на основе шаблонов, которые в текущей организации указаны как шаблоны по умолчанию для каждого из документов (см. раздел Шаблоны). Но система так же позволяет настраивать шаблоны для каждого из собраний отдельно.

Для документов формируемых по шаблону можно увидеть пример как он будет выглядеть.

Найдите в списке “Решение собственника”. Нажмите на голубую шестеренку напротив вышеуказанного документа. Откроется окно настройки шаблона. В правой части окна отобразится пример того как будет выглядеть файл. Так же на форме присутствует краткая инструкция по редактированию шаблона. Подробнее см. раздел “Шаблоны”.

Нажмите кнопку “Сгенерировать”. Будет сгенерирован архива со всеми решениями по данному собранию. Процесс генерации документу обозначается серой иконкой. По окончании генерации строка с наименованием станет синего цвета, с обозначением даты и времени формирования.

Для скачивания решений нажмите на наименование, архив загрузится на устройство.

Реестр решений

Перейдите на вкладку “Реестр решений”. Здесь располагается список всех решений собственников.

Редактирование решения

Зачастую УК не обладает данными обо всех собственниках квартир, и бюллетени создаются только на основе обезличенной информации о праве собственности доступной из росреестра. В этом случае сотрудники УК получают информацию о собственниках в процессе голосования и вносят в систему данные о собственниках уже имея на руках заполненный собственником бюллетень. Далее, необходимо внести в систему сведения о собственнике, которые необходимы для последующей выгрузки бюллетеня на ГИС ЖКХ.

Для внесения отсутствующих данных в части ФИО собственников нажмите на строчку решения кв. __.

В открывшемся окне голосования нажмите на вкладку “Основные сведения”. В окне вкладки нажмите на строку Собственник. Откроется окно “Редактирование информации о собственниках”.

Напротив собственника нажмите иконку с карандашом для редактирования. В окне “Редактирование собственника” внесите данные в поле ФИО: Петров Игорь Валерьевич. Сохраните. И снова нажмите Сохранить.

ФИО собственника отобразится в реестре.

Удаление и создание решений

Для удаления решения поставьте галочку слева от решения с кв.1 и нажмите кнопку с иконкой красной корзинки. Решение исчезнет.

Для возврата удаленного ранее решения наведите мышку на синюю кнопку переключения стадий и нажмите в выпадающем списке на строчку “Создать решения на новых собственников”. И обновите страницу. Решение появится в списке.

Такой способ применяется в основном для замены решений в случае, если произошла смена собственника в ходе собрания.

Сымитируем смену собственника. Перейдите в помещение к которому сформирован бюллетень и произведите смену собственника как описано в п. “Права собственности”.

Вернитесь в собрание на вкладку "Реестр решений" и нажмите "Создать решения на новых собственников". Решение будет заменено.

Внесение голосов вручную

Чтобы внести голоса вручную, перейдите на вкладку "Реестр решений".

Нажмите на решение кв. 1\. Откроется окно с карточками для голосования. Нажмите "З" (За) на вопрос №1, "П" (Против) на вопрос №2 и "В" (Воздержался) на вопрос №3. Закройте окно через крестик.

Данные учтены, статус решения “Заполнено” \- отображен в столбце “Статус” реестра. Кнопка голосов “Ш” \- что означает в “шахматном порядке”, т.е. голоса проставлены вразнобой.

Наведите мышку на решение кв.2. Справа расположены кнопки массового проставления ответа. В случае, если собственник проголосовал одинаково по всем вопросам. Нажмите кнопку “З”. Кнопка “З” остается как обозначение того, что по всем ответам отмечен голос “За”. Статус решения также изменился на “Заполнен”.

Распознавание

Одно из основных преимуществ системы - автоматическое распознавание заполненных бюллетеней. При этом система сама проводит дополнительную обработку изображений (доворачивает, масштабирует, убирает шумы и т.д.), сама определяет к какому бюллетеню относится та или иная страница с изображением, сама определяет как проголосовал собственник по каждому из вопросов и сама прикрепляет страницу к бюллетеню в системе и заполняет информацию как проголосовал собственник.

Отсканируйте заполненный бюллетень №... и сохраните файл в формате PDF.

На вкладке Реестр решений нажмите на кнопку “Распознать PDF” в правой части экрана.

В открывшемся окне нажмите на кнопку “Выберите или перетащите файл”. Выберите сканированное ранее решение.

Появится статус загрузки, отобразится скан. После того как загрузка будет завершена напротив строки с количеством загруженных страниц появится зеленая галочка и уведомление об окончании процесса.

Закройте окно и обновите страницу браузера.

У решений, сканы которых были загружены появится статус «Ожидает обработки». Но если активирована настройка автоподтверждения бюллетеней, то скорее всего система будет уверена что распознала все корректно и сама подтвердят правильность распознавания.

Нажмите на строчку с загруженным решением. Откроется окно с изображением одного или нескольких изображений отсканированного бюллетеня и цветными отметками как система распознала голоса.

Визуально убедитесь, что все отметки соответствуют голосам. Нажмите синюю кнопку “Подтвердить”. Окно голосования закроется автоматически. Голоса будут учтены системой. Статус решения изменится на “Заполнен”.

Сброс голосов

Бывает что собственник, который проголосовал и по нему в системе уже учтен голос, продал свое помещение в процессе проведения собрания и необходимо учесть это в системе. Автоматически уже заполненный бюллетень из системы не удаляется. Чтобы система смогла удалить бюллетень на старого собственника и создала на нового надо предварительно удалить информацию по бюллетеню на старого собственника

Нажмите на шапке реестра решений бегунок “Голосование”, он должен стать синего цвета. Слева от решений появятся кнопки “х”.

Нажмите на крести напротив кв. 1\. В модальном окне подтвердите действие. В результате голоса будут удалены.

Аналогично сделайте с решением с загруженным сканом. Подтвердите удаление скана в модальном окне. В результате все сканы и голоса будут удалены.

Аналитика

Система позволяет в реальном времени наблюдать за ходом голосования по каждому вопросу

Перейдите на вкладку “Аналитика”. Обратите внимание на наличие кворума и статуса принятия решений по вопросам.

Вернитесь в реестр решений и проставьте голоса “З” решению кв. 3\.

Вернитесь на закладку Аналитика. Данные будут пересчитаны.

Так же система регулярно проверяет наличие онлайн-голосов по собранию, которые собственники внесли через систему "Госуслуги.ДОМ" и так же их фиксирует в бюллетенях (помечает их как электронные) и учитывает их в статистике